Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2018. május 01-től
I. Az Adatkezelő (Szolgáltató)
| A Szolgáltató neve: | CTU Civil Tactical Unit Lövész és Sportegyesület |
| Székhelye és postai címe: | 1163 Budapest, Pesti határút 39. |
| Nyilvántartó hatóság: | Fővárosi Bíróság, mint Cégbíróság |
| Cégjegyzékszáma: | 13.Pk.60.218/2017 |
| Adószáma: | 18901896-2-42 |
| E-mail címe: | info@ctu.hu |
| Honlapjának címe: | www.ctu.hu |
| Telefonos ügyfélszolgálat: | +36306217353 |
| Panaszkezelés helye és elérhetőségei: | 1163 Budapest, Pesti határút 39. info@ctu.hu Munkanapokon 10.00 – 16.00 óra között |
| Adatvédelmi tisztviselő telefonszám: | +36306217353 |
| Adatvédelmi tisztviselő email: | adatvedelem@ctu.hu |
| Jelentkezési lapok tárolási helye: | 1158 Budapest, Drégelyvár utca 15. 7/43 |
| Adatvédelmi Tisztviselő: | Dr. Kiss Csaba Zoltán |
A továbbiakban: Adatkezelő.
Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt nem alkalmaz.
Az Adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen tájékoztató jogi tartalmát. Az adatkezelő az általános adatvédelmi rendeletről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete alapján és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény felhatalmazása alapján, a Weboldal Felhasználóinak a személyes adatait a mindenkor hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően kezeli.
Az adatkezelés során alkalmazott legfontosabb jogszabályok:
- Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) – amely a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szól[1];
- 2013. évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről;
- 2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a továbbiakban Infotv.,adatvédelmi törvény);
- Strasbourgban, 1981. január 28. napján kelt Egyezmény kihirdetéséről szóló 1998. évi VI. törvény az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során;
- 2001. évi CVIII. törvény – az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az
információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (“Eker. tv.”); - 2008. évi XLVIII. törvény – a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és
egyes korlátairól (“Grt.“); - a Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: „Számv. tv.”),
- az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: „Áfa tv.”)
- a postai szolgáltatásokról szóló 2012. évi CLIX. törvény („Postatv.”).
Fogalmak:
felhasználó: az az érintett természetes személy, aki a Weboldalon végzett tevékenysége során bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül, vagy közvetve – azonosíthatóvá válik az adatkezelő által;
- Az adatkezelés által érintett adatok köre
- Amennyiben Ön a weboldalon keresztül regisztrál vagy vásáról és a kiválasztott árut a kosárba teszi és pénztár gombra kattint, akkor a „Pénztár” vagy “JELENTKEZÉS” menüben az űrlap kitöltése és részünkre történő megküldése útján vásárlás céljából kapcsolatba lép velünk, az adatkezelés az Ön személyes adatait érinti. Lehetősége van regisztráció útján történő jelentkezésre vagy vásárlásra, valamint azt mellőzve is vásárolni. Ha regisztrál a vásárlás megkezdése elött akkor a további vásárlásai során megkönnyíti saját maga számára a további tranzakciók végrehajtását.
Az eredményes regisztráció érdekékben a megjelölt adatok megadása kötelező. Az adatok megadása azonban Ön döntésén múlik, vagyis dönthet úgy, hogy a fent megjelölt személyes adatait nem adja meg,
| Adatkezelés megnevezése | Tagregisztrálás és Weboldalon történő vásárlás. |
| Cél | Jelentkező tagok nyilvántartása és weboldalon a „Pénztár” vagy “JELENTKEZÉS” menüben az üzenet űrlap kitöltése és az adatkezelő részére történő megküldése útján jelentkezés vagy vásárlás indítása, mely során az alábbi célok teljesülnek:tagregisztráció, online termékértékesítés, a vásárlás és a fizetés dokumentálása, a számviteli kötelezettség teljesítése, a felhasználó, mint vásárló vagy tag beazonosítása és a vele való kapcsolattartás, tagnyilvántartás, a megrendelt termék (illetve szolgáltatás) teljesítése, számlakiállítás, a fizetés lebonyolításának lehetősége. |
| Jogalap | Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) b) pontja alapján, a Felhasználó és az Adatkezelő között létrejött szerződéses jogviszony alapszik. Az adatkezelés az adásvételi szerződés megkötéséhez, valamint annak teljesítéséhez és a szerződéses jogviszony megszüntetéséhez szükséges. |
| Érintettek köre | Jelentkezők és Vásárló felhasználók, akik a Weboldalon keresztül online regisztrált vagy vásárlást bonyolítanak le, tag, vendég vagy regisztrált vásárlóként. |
| Személyes adatok köre | név (vezeték, kereszt); e-mail cím; értesítési telefonszám; számlázási cím (számlázási név, ha eltér, ország, irányítószám, város, utca, házszám); szállítási cím, ha eltér a számlázási címtől (szállítási név, ha eltér, ország, irányítószám, város, utca, házszám); kiegészítő adatok, amelyet közölni szeretne. Tagok esetében: digitális arckép, születési hely, születési idő, anyja neve, személyazonosító igazolvány szám, TAJ szám. |
| Adatok forrás | Közvetlenül az érintettől. |
| Az adatok kezelésének időtartama | A Számv.tv. 169. § (2) bekezdése alapján nyolc év. |
| A továbbított adatok fajtája, címzettje és a továbbítás jogalapja | Alapesetben nem kerül továbbításra.Adattovábbítás: Kártyás fizetés esetén a bankkártya és a kártyás fizetési tranzakció adatait a PayPal kezeli.Az adattovábbítás jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) a) alapján az érintett önkéntes hozzájárulása. |
| Igénybe vett adatfeldolgozó neve és címe | a.,cégnév: Concept Online Kft.székhely: 1023 Budapest, Rómer Flóris utca 51/Aelérhetőség: email: sales@conceptonline.hu, tel.szám: +36 70 3119929b., cégnév: TNT EXPRESS magyarországszékhely: 1185 Budapest Nemzetközi Repülőtér 1-es Terminál TNT Épület (283) elérhetőség: tel.szám: +3614313000c., cégnév: Bordán Sándorné Könyvelő, 1152 Budapest, Kinizsi Utca 89. elérhetőség: email: postmaster@boszeno.t-online.hu |
| Adatfeldolgozónak az adatkezeléssel összefüggő tevékenysége | a., tagnyilvántartás b., weboldal üzemeltetés c., árú kiszállításac., számviteli tevékenység végzése |
| Az alkalmazott adatfeldolgozási technológia jellege | Papír alapon, vagy Informatikai rendszerrel. |
| Adatkezelés megnevezése | Weboldalon történő online regisztráció |
| Cél | A Weboldalon felhasználói fiók létesítése. |
| Jogalap | Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) a) pontja alapján a Felhasználó előzetes hozzájárulásán alapszik. |
| Érintettek köre | Weboldalon és személyesen regisztráló felhasználók. |
| Személyes adatok köre | név (vezeték, kereszt); e-mail cím; értesítési telefonszám; számlázási cím (számlázási név, ha eltér, ország, irányítószám, város, utca, házszám);szállítási cím, ha eltér a számlázási címtől (szállítási név, ha eltér, ország, irányítószám, város, utca, házszám); kiegészítő adatok, amelyet közölni szeretne. Tagok esetében: digitális arckép, születési hely, születési idő, anyja neve, személyazonosító igazolvány szám, TAJ szám. |
| Adatok forrás | Közvetlenül a felhasználótól. |
| Az adatok kezelésének időtartama | Az Adatkezelő az Ön hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb a Felhasználó általi létrehozott felhasználói fiók megszüntetéséig. |
| A továbbított adatok fajtája, címzettje és a továbbítás jogalapja | Nem kerül továbbításra. |
| Igénybe vett adatfeldolgozó neve és címe | cégnév: Concept Online Kft.székhely: 1023 Budapest, Rómer Flóris utca 51/Aelérhetőség: email: sales@conceptonline.hu, tel.szám: +36 70 3119929 |
| Adatfeldolgozónak az adatkezeléssel összefüggő tevékenysége | a., tagnyilvántartás b., weboldal üzemeltetés |
| Az alkalmazott adatfeldolgozási technológia jellege | Informatikai rendszerrel. |
| Adatkezelés megnevezése | rendezvényeinken resztvevők a róluk esetenként álló és mozgóképi felvételek |
| Cél | promóció a saját weboldalunkon, esetenként közösségégi médiafelületeinken, és civil szervezeti támogatások elszámolása céljaból |
| Jogalap | Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) a) pontja alapján a Felhasználó előzetes hozzájárulásán alapszik. |
| Érintettek köre | rendezvényeinken resztvevők |
| Személyes adatok köre | álló és mozgóképi felvételek |
| Adatok forrás | a rendezvényen megbízott fotós és videós |
| Az adatok kezelésének időtartama | Az Adatkezelő az Ön hozzájárulásának visszavonásáig. |
| A továbbított adatok fajtája, címzettje és a továbbítás jogalapja | Nem kerül továbbításra. |
| Igénybe vett adatfeldolgozó neve és címe | cégnév: Concept Online Kft.székhely: 1023 Budapest, Rómer Flóris utca 51/Aelérhetőség: email: sales@conceptonline.hu, tel.szám: +36 70 3119929 |
| Adatfeldolgozónak az adatkezeléssel összefüggő tevékenysége | promóció a saját weboldalunkon, esetenként közösségégi médiafelületeinken, és civil szervezeti támogatások elszámolása céljaból |
| Az alkalmazott adatfeldolgozási technológia jellege | Informatikai rendszerrel. |
Tájékoztatjuk, hogy Ön a hozzájárulását bármikor jogosult visszavonni az Adatkezelőhöz címzett nyilatkozatával, amelyet az alábbi módokon tehet meg:
– személyesen az Adatkezelő címén: 1163 Budapest, Pesti határút 39.
– e-mailben a info@ctu.hu e-mail címre küldve
A hozzájárulásának visszavonását követően az Adatkezelő haladéktalanul törli az olyan, személyes adatát, amely tekintetében hozzájárulását visszavonta. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
- Amennyiben Ön a weboldalon keresztül az „Kapcsolat” menüben az űrlap kitöltése és részünkre történő megküldése útján tájékoztatás/információ kérése céljából kapcsolatba lép velünk, az adatkezelés az Ön személyes adatait érinti.
Az eredményes kapcsolatfelvétel, illetve az Adatkezelő felé történő üzenettovábbítás, valamint az érdemi válasz lehetővé tétele érdekékben a megjelölt adatokat kérjük. Az adatok megadása azonban Ön döntésén múlik, vagyis dönthet úgy, hogy a fent megjelölt személyes adatait nem adja meg, ebben az esetben viszont nem tud részünkre ilyen formában üzenetet küldeni.
| Adatkezelés megnevezése | Weboldalon történő üzenetküldés |
| Cél | Az „Kapcsolat” menüben az üzenet űrlap kitöltése és az adatkezelő részére történő megküldése útján tájékoztatás/információ kérése. |
| Jogalap | Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) a) pontja alapján a Felhasználó előzetes hozzájárulásán alapszik. |
| Érintettek köre | Weboldalon üzenetküldő felhasználók. |
| Személyes adatok köre | |
| Adatok forrás | Közvetlenül a felhasználótól. |
| Az adatok kezelésének időtartama | Az Adatkezelő az Ön hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb az adatok/üzenet részére történő megküldésétől számított 3 hónapig kezeli személyes adatait. |
| A továbbított adatok fajtája, címzettje és a továbbítás jogalapja | Nem kerül továbbításra. |
| Igénybe vett adatfeldolgozó neve és címe | sales@conceptonline.hu, tel.szám: +36 70 3119929 |
| Adatfeldolgozónak az adatkezeléssel összefüggő tevékenysége | weboldal üzemeltetés |
| Az alkalmazott adatfeldolgozási technológia jellege | Informatikai rendszerrel. |
Tájékoztatjuk, hogy Ön a hozzájárulását bármikor jogosult visszavonni az Adatkezelőhöz címzett nyilatkozatával, amelyet az alábbi módokon tehet meg:
– személyesen az Adatkezelő címén: 1163 Budapest, Pesti határút 39.
– e-mailben a info@ctu.hu e-mail címre küldve
A hozzájárulásának visszavonását követően az Adatkezelő haladéktalanul törli az olyan, személyes adatát, amely tekintetében hozzájárulását visszavonta. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
- A kezelt személyes adtok átadásának, továbbításának esetei
A fentieken túl a kezelt személyes adatait a jogszabályokban meghatározott esetekben az Adatkezelő az illetékes hatóságok megkeresésére, vagy a felmerült jogi igény érvényesítése céljából az eljárni jogosult szervezetnek szintén jogosult, ill. köteles továbbítani.
- A kezelt személyes adatok védelme
Az Adatkezelő az adatkezelési műveletek technikai és eljárási szabályainak kidolgozása során nagy hangsúlyt fektet arra, hogy az Ön adatainak a megfelelő fizikai és informatikai védelme biztosított legyen. Az alkalmazott intézkedések célja elsősorban a kezelt adatokhoz történő jogosulatlan hozzáfér lehetőségnek, az adatok jogosulatlan megváltoztathatóságának, továbbításának, nyilvánosságra hozatalának, törlésének vagy sérülésének elkerülése, megakadályozása. Az Adatkezelő az adatkezelés során alkalmazott eszközöket és intézkedéseket ennek megfelelően választja meg. Biztosítja továbbá az Adatkezelő, hogy a kezelt adatokhoz csak az arra feljogosítottak férhessenek hozzá és a kezelt adatok hitelessége és változatlansága biztosított legyen.
- Az érintett jogai az adatkezeléssel összefüggésben
Az Adatkezelő által folytatott, az Ön személyes adatait érintő adatkezelés kapcsán Ön jogosult:
- a megfelelő és átlátható tájékoztatásra, ennek keretében, hogy visszajelzést kapjon az Adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e;
- pontatlan személyes adatainak helyesbítését kérni;
- kezelt személyes adatainak törlését kérni, amennyiben az adatkezelés kizárólag az Ön hozzájárulásán alapul, vagy ha az adatokra már nincs szükség abból a célból amiért gyűjtve lettek, illetve, ha az adatkezelés jogellenes;
- személyes adatai hordozhatóságának jogával élni, vagyis jogosult személyes adatait széles körben használt, géppel olvasható formában megkapni, más adatkezelőhöz továbbítani, ill. ezt kérni, feltéve, hogy az adatkezelés automatizált, és szerződésen, vagy hozzájáruláson alapul, továbbá hogy az említett jog gyakorlása más jogos érdekét, szabadságát nem sérti;
- személyes adatai kezelésének korlátozását kérni (például, ha a kezelt adatainak pontossága vitatott, vagy felmerült az adatkezelés jogellenessége ezen körülmények tisztázásáig);
- tiltakozni személyes adatai kezelése ellen (például, ha az adatkezelés jogalapja az adatkezelő, vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítése), illetve korábban adott hozzájárulását bármikor visszavonni,
- sérelmesnek vélt adatkezelés esetén felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulni.
Az érintett egyes jogainak tartalma
- : az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, akkor jogosult arra, hogy a hozzáférést kapjon a következő információkhoz:
- : az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetve kérheti, hogy a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
- : az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha:
Előfordulhatnak olyan fontos okok, érdekek, amelyek akkor is lehetővé tehetik az érintett adatainak kezelését, ha tiltakozott az ellen (ilyen lehet pl. a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása, vagy ha az jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges).
- : az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha:
A korlátozás időtartama alatt – leszámítva a fontos közérdek, illetve a személyek jogainak védelméhez fűződő eseteket – az adott adat tárolásán kívül azzal más adatkezelési művelet nem végezhető.
- az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Ez a jog akkor illeti meg az érintettet, ha az adatkezelés az ő hozzájárulásán, vagy szerződésen alapul, és automatizált módon történik. A jog gyakorlása nem érintheti hátrányosan mások jogait, szabadságát.
- : amennyiben az adatkezelés jogalapja az adatkezelő által érvényesíteni kívánt jogos érdek, az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen. Ilyen az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
- A jogorvoslat joga
Amennyiben az Ön megítélése szerint a személyes adatainak az Adatkezelő általi kezelése kapcsán jogsérelem érte, és az ezzel kapcsolatos kérésire, észrevételeire megítélése szerint nem, vagy nem megfelelő időben, illetve módon reagáltunk Ön jogosult az illetékes felügyeleti hatósághoz panasszal fordulni.
Az illetékes felügyeleti hatóság adatai:
megnevezés: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
cím: 1125. Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22c,
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
telefon: (1) 391 1400
Ön jogosult továbbá a lakóhelye, tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez fordulni, amennyiben megítélése szerint az Adatkezelő személyes adatait jogszabály, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában foglalt rendelkezéseket megsértve kezeli.
Javasoljuk, hogy amennyiben a felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulást tervezi, előzetesen az Adatkezelőnél érdeklődjön, mivel a felmerült kérdései, orvoslást igénylő kérései tekintetében a szükséges információk az adatkezelőnél állnak rendelkezésre.
Társaságunk elkötelezett a jogszerű, átlátható és tisztességes adatkezelés elveinek megvalósítása mellett, ezért a sérelmesnek vélt helyzetekben soron kívül intézkedünk a felmerült kérdések tisztázására, illetve a megállapított sérelem orvoslására és a megállapításokról, valamint a tett intézkedéseinkről, továbbá amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatban kérdéssel fordul az Adatkezelőhöz a hozzánk fordulásától számított legfeljebb 1 hónapon belül tájékoztatjuk.
Az érintett jogokról részletesen az alábbi linken a GDPR szabályzatból tájékozódhat:
[1] A GDPR magyar nyelvű szövegét az alábbi weboldalon érheti el: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/ELI/?eliuri=eli:reg:2016:679:oj a jelen adatkezelési tájékoztatóban feltüntetett fogalmakat a GDPR 4. cikkében olvasható „fogalom meghatározások” szerinti értelemben használjuk.